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Agency PB

Automação de processos

Workflows que tiram tarefas repetitivas da rotina da equipe

Integração entre aplicações, sincronização de dados e tarefas executadas por eventos.

  • Workflows automatizados
  • Integração entre aplicações
  • Sincronização de dados
  • Notificações
  • Geração de documentos
  • Execução de tarefas por eventos e regras

1 · Problema que resolve

Quando a equipe vira a ponte entre os sistemas

Copiar dados de um lugar para outro, avisar colegas, gerar o mesmo documento várias vezes: tarefas que consomem horas e abrem espaço para erros.

  • Dados digitados mais de uma vez em sistemas diferentes
  • Avisos internos que dependem de alguém lembrar
  • Documentos montados manualmente a partir de modelos
  • Processos que param quando uma pessoa falta

2 · Para quem é indicada

Faz mais sentido quando…

  • Empresas que usam várias ferramentas sem integração
  • Equipes administrativas com tarefas repetitivas
  • Operações que precisam de rastreabilidade do que foi executado

3 · Como funciona

Do mapeamento à operação

  1. 1

    Mapeamento do processo

    Desenhamos o fluxo atual, os gatilhos, as regras e os pontos de falha.

  2. 2

    Desenho do workflow

    Definimos etapas, condições, tratamento de erros e o que precisa de aprovação humana.

  3. 3

    Implementação

    Construímos em n8n ou código próprio, com credenciais protegidas e registro de execuções.

  4. 4

    Monitoramento

    Acompanhamos falhas, tempos e volumes, com alertas para a equipe responsável.

4 · Exemplos de aplicação

Como isso aparece no dia a dia

Lead do site para o CRM

Formulário enviado vira registro no CRM, notificação para o vendedor e e-mail de confirmação.

Contrato automático

Ao fechar uma venda, o contrato é gerado com os dados do cliente e enviado para assinatura.

Sincronização diária

Pedidos, estoque ou agendamentos são sincronizados entre sistemas sem exportar planilhas.

5 · Benefícios esperados

O que buscamos melhorar

Os resultados dependem do contexto de cada operação. Definimos indicadores antes de começar para medir o que mudou.

  • Menos digitação e retrabalho
  • Processos que seguem as mesmas regras sempre
  • Histórico de execuções para auditoria
  • Equipe com mais tempo para atividades de maior valor

6 · Integrações possíveis

Conecta-se com

  • n8n
  • Webhooks
  • APIs REST
  • Google Workspace
  • Baserow
  • ERPs com API
  • E-mail

A disponibilidade de cada integração depende das APIs, permissões e condições de cada fornecedor.

7 · Demonstração relacionada

Simule uma automação

Descreva um cliente e veja cada etapa: nota, registro no CRM e encaminhamento para a equipe.

Abrir demonstração

8 · Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

Preciso trocar meus sistemas atuais?

Normalmente não. Primeiro avaliamos se os sistemas atuais possuem API ou integração oficial; a troca só é sugerida quando não há alternativa viável.

O que acontece se uma automação falhar?

Cada workflow tem tratamento de erros, novas tentativas quando seguro e alertas. Nada é descartado silenciosamente.

Vocês usam n8n?

Sim, quando faz sentido. Também desenvolvemos integrações em código quando o caso exige mais controle ou desempenho.

9 · Quer avaliar automação de processos no seu negócio?

Responda ao diagnóstico em poucos minutos ou fale com a nossa equipe. Sem compromisso e sem promessas genéricas.